データ管理

データ活用で生産性UP

仕事ごとの紐付きフォルダーを自動構築

仕事(案件)や品目を登録する際、紐付きフォルダーをストレージに自動作成できます。顧客名¥年¥月¥…と規則的にフォルダーパスが自動生成されるので、見やすく整然とした階層を構築でき、仕事ごとの関連データを整理して保存するのに役立ちます。

それぞれの紐付きフォルダーには、案件一覧画面からワンタッチでアクセスできます。過去の仕事内容を確認したい時など、これまで大量の紙ファイルから情報を探し出すのにかかっていた時間を大幅に短縮できます。

ストレージの「クラウドフォルダー」に保存したデータは専用のクラウドストレージInformationGuard Cloudに自動保存され、インターネット経由で外部と共有できます。社外の取引先と安全にデータ共有するのに便利です。

ビジネスに便利な名刺管理アプリケーションも標準搭載。複合機でスキャンした名刺をストレージに保存すると、最大5,000枚までWeb画面でサムネイル表示できます。さらに名刺データはOCR処理でテキスト化され、キーワード検索ですぐに探し出せます。

受信したファクス文書も手軽にペーパーレス管理できます。
複合機で受信した文書をストレージに自動配信するとWeb画面で日付ごとにカレンダー表示。付属アプリで新着確認してすばやい対応が可能です。さらに保存文書はOCR処理されるので、後から必要な書類を探すのにも便利です。